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在雲端的世界裡，有許多GTD的軟體，然而一天24小時總有離開雲端的時候，所以筆和紙還是最好的工具，隨處可記，隨時可閱。
以前Muji會直接畫上刪除線或是打個勾代表任務完成。但是在實踐GTD時，這個簡單的方法無法完全表達工作狀態的變遷。最近Muji學到了一個好方法，從“—”符號的變換可以清楚的標註目前的任務狀態：
— 新任務，尚未完成的任務。
＋ 完成任務。
＝ 暫時無法處理，等一等。
± 完成待處理任務。
→ 將任務分派他人執行。
← 將任務移轉到另一個Todo-list，前方可以註明頁數或日期，方便追踪執行狀態。
＊ 打一個叉，取消或刪除任務。
⊕ 由於時機已過而無法完成的任務，畫個圈圈，並且註明原因。
您有更好的IDEA嗎？歡迎分享喔：）
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